Vers ISO 42001
Toggle sidebar

Votre modèle à compléter

Version vierge à remplir dans Word ou LibreOffice. Les exemples du guide ne sont pas inclus.

Télécharger le modèle Word

Modèle 7 : objectifs IA et indicateurs de surveillance

Couvre : clause 6.2 (objectifs IA et planification), 9.1 (surveillance, mesure, analyse, évaluation), A.6.1.2 et A.9.3 (objectifs de développement et d'utilisation responsables). Documents obligatoires : les objectifs (6.2) et les résultats de surveillance (9.1). La norme n'impose ni un fichier par exigence ni ces intitulés : objectifs et indicateurs peuvent vivre dans le tableau de bord du comité IA.

Ce que 6.2 demande pour chaque objectif :

cohérent            avec la politique IA (modèle 2, principes)
mesurable           lorsque c'est réalisable
exigences           tient compte des exigences applicables
surveillé           indicateur ou point de contrôle désigné
communiqué          à qui, par quel canal
mis à jour          lors des revues
planification       quoi, ressources, responsable, échéance, évaluation des résultats

Ce que 9.1 demande de déterminer :

quoi                ce qui est surveillé et mesuré
méthode             comment, pour obtenir des résultats valides
quand               fréquence de mesure
analyse             quand les résultats sont analysés et évalués, et par qui

Un objectif sans valeur de départ ne se pilote pas : mesurer d'abord, fixer la cible ensuite.

Modèle vide

Version             n°, date, approuvé par (direction), prochaine revue

Objectif

ID, intitulé        O1, phrase courte
Politique           principe de la politique servi
Mesure              indicateur (renvoi I1...) ; départ ; cible ; date de la mesure de départ
Quoi                actions prévues
Ressources          personnes, jours, budget
Responsable         fonction
Échéance            date
Évaluation          comment et quand le résultat est jugé atteint ou non
Communiqué à        instances, canal

Indicateur

ID, intitulé        I1, ce qui est mesuré
Méthode             calcul exact, périmètre, exclusions
Source              journal, outil, registre
Départ, cible       valeur, date ; seuil d'alerte si utile
Référence           performance du même processus sans IA, quand elle existe
Fréquence           mesure
Analyse             qui analyse, quand, devant quelle instance
Lien                objectif, risque (modèle 3), mesure (modèle 6)

Indicateur de classification : score F1 = 2 x précision x rappel / (précision + rappel). Précision 0,8 et rappel 0,6 -> F1 0,686 ; seuil fixé à 0,65 -> conforme. Donner aussi précision et rappel : un même F1 cache des compromis différents (A.6.2.6).

Exemple rempli : mutuelle fictive

Version             1.0, octobre 2026, approuvé par le directeur général, revue avril 2027
Instances           comité IA trimestriel (analyse) ; revue de direction annuelle (9.3)
Communication       intranet (objectifs et résultats), CSE (O2, O1), comité IA (tous)

Objectifs :

O1  Ramener l'écart de traitement des dossiers ruraux sous 5 %
    Politique       équité
    Mesure          I1 ; départ +18 % (test 2025) ; cible <= 5 %
    Quoi            test par agence avant chaque version, rééquilibrage des données (R1)
    Ressources      équipe data, 15 jours ; jeu de test par agence
    Responsable     responsable data ; échéance mars 2027
    Évaluation      I1 sous 5 % trois mois de suite ; vérifié par le comité IA

O2  Sensibiliser tout le personnel à l'usage de l'IA
    Politique       données de santé ; AI Act art. 4 (maîtrise de l'IA)
    Mesure          I6 ; départ 0 % (octobre 2026) ; cible 100 % des salariés
    Quoi            module de 45 min (politique, outils autorisés, interdits, signalement) ;
                    formation approfondie pour l'équipe data et les gestionnaires de S3
    Ressources      RH 4 jours, référent IA 3 jours, plateforme de formation existante
    Responsable     DRH ; échéance juin 2027
    Évaluation      I6 à 100 % ; I5 en baisse sur 6 mois ; aucun incident R5

O3  Fiabiliser les réponses du chatbot
    Politique       transparence ; R2
    Mesure          I3 ; départ 88 % et 3 garanties inventées sur 200 (octobre 2026) ;
                    cible >= 95 % et 0 garantie inventée
    Quoi            réponses limitées aux documents de garantie, lien vers la source,
                    jeu de 200 questions rejoué (M.2)
    Ressources      équipe data 10 jours, 2 conseillers 5 jours (jeu de questions)
    Responsable     directeur relation adhérents ; échéance janvier 2027
    Évaluation      I3 à la cible deux mois de suite

O4  Informer l'adhérent et lui offrir un recours humain
    Politique       transparence ; décision humaine
    Mesure          systèmes au contact des adhérents avec mention IA et recours affichés ;
                    départ 0 sur 2 (S1, S2) ; cible 2 sur 2
    Quoi            mention IA sur S2 (art. 50), courrier type et examen accéléré sur S1
    Ressources      relation adhérents 2 jours, prestations 2 jours
    Responsable     directeur relation adhérents ; échéance janvier 2027
    Évaluation      contrôle trimestriel des parcours (captures, courriers) ; I4

O5  Conserver entrées et sorties des trois systèmes 12 mois
    Politique       traçabilité ; AI Act art. 19 et 26 § 6 si S1 est qualifié haut risque ; voir modèle 8
    Mesure          systèmes conformes ; départ 0 sur 3 (sorties non conservées) ; cible 3 sur 3
    Quoi            journalisation des sorties et des interventions humaines, purge à 12 mois
    Ressources      équipe data 8 jours, stockage dans l'hébergement existant
    Responsable     responsable data ; échéance septembre 2027
    Évaluation      audit interne à blanc : extraction d'un dossier de 11 mois sur chaque système

Indicateurs :

I1  Écart d'orientation rural / urbain (S1)
    Méthode         part des dossiers orientés en approfondi, agences rurales moins agences
                    urbaines, rapportée au taux urbain ; dossiers de soins seulement
    Source          journaux de S1 ; départ +18 % ; cible <= 5 %
    Fréquence       mensuelle ; analyse : responsable data, comité IA trimestriel ; O1, R1

I2  Taux de validation sans modification des alertes fraude (S3)
    Méthode         alertes clôturées sans changement de la proposition / alertes clôturées
    Source          outil de gestion de la fraude ; départ 93 % (septembre 2026)
    Cible           <= 95 % ; au-delà, alerte : examen réel à vérifier par échantillon
    Fréquence       mensuelle ; analyse : responsable fraude, comité IA ; R6, A.9.4

I3  Exactitude du chatbot (S2)
    Méthode         200 questions de référence, réponse jugée par 2 conseillers ;
                    compte séparé des garanties inventées
    Source          campagne de test ; départ 88 % ; cible >= 95 %, 0 garantie inventée
    Fréquence       mensuelle et à chaque changement de version du LLM ; analyse :
                    directeur relation adhérents ; O3, R2, R4, M.2

I4  Réclamations liées à l'IA
    Méthode         réclamations qualifiées « IA » par le service client, par trimestre ;
                    part traitée sous 30 jours
    Source          outil de réclamations ; départ 14 au 3e trimestre 2026
    Cible           moins de 10 par trimestre ; 100 % sous 30 jours
    Fréquence       trimestrielle ; analyse : responsable service client, comité IA ; A.8.3

I5  Tentatives d'accès bloquées vers des outils IA non autorisés
    Méthode         requêtes bloquées au proxy, par mois et par service, après mise en place
                    de M.1 ; chaque cas de données de santé ouvre un incident
    Source          journaux du proxy ; départ non mesuré (règle à créer, décembre 2026)
    Cible           baisse continue sur 6 mois ; 0 envoi de données de santé
    Fréquence       mensuelle ; analyse : RSSI, comité IA ; O2, R5, M.1

I6  Part des salariés sensibilisés
    Méthode         salariés ayant validé le module / effectif présent (1 200)
    Source          plateforme de formation ; départ 0 % ; cible 100 % en juin 2027
    Fréquence       mensuelle ; analyse : DRH, comité IA ; O2, A.4.6

I7  Dérive des scores (S1, S3)
    Méthode         indice de stabilité de population (PSI) des scores du mois face au jeu
                    de validation de la version en production
    Source          journaux de S1 et S3 ; départ non mesuré ; cible < 0,2 ; alerte >= 0,25
    Fréquence       mensuelle ; analyse : équipe data ; A.6.2.6

I8  Maturité moyenne des mesures de l'annexe A
    Méthode         moyenne des niveaux 0 à 5 du diagnostic sur les mesures incluses (modèle 6)
    Source          diagnostic ; départ 1,5 (octobre 2026) ; cible 3 (octobre 2027)
    Fréquence       semestrielle ; analyse : référent IA, revue de direction (9.3)