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Modèle 9 : fiche jeu de données

Couvre : A.7.2 (données de développement), A.7.3 (acquisition), A.7.4 (qualité), A.7.5 (provenance), A.7.6 (préparation), et A.4.3 (ressources : données). La norme n'impose ni un fichier par exigence ni ces intitulés : une fiche par jeu suffit. Inspiré des « datasheets for datasets » (Gebru et al., 2018).

Une fiche par jeu et par version : entraînement, validation, test, réentraînement. Un jeu sans fiche ne sert pas à entraîner un modèle mis en production.

données personnelles    base légale RGPD (art. 6), et exception de l'art. 9 si santé
réutilisation           données collectées pour gérer un contrat, réutilisées pour entraîner :
                        examen de compatibilité lorsque requis (art. 6.4) ; AIPD si risque élevé (art. 35)
haut risque             AI Act art. 10 : données pertinentes, représentatives, examinées
                        pour les biais

Modèle vide

Jeu                 nom, version, date de gel, propriétaire
Systèmes            systèmes et versions de modèle qui l'utilisent (modèle 8)

Usage (A.7.2)

Finalité            entraînement, validation, test, réentraînement
Usages exclus       ce que ce jeu ne doit pas servir à faire
Composition         une ligne = quoi ; volumétrie ; période ; variables ; étiquette

Acquisition et droits (A.7.3)

Sources             internes, externes ; pour chacune : contrat ou licence
Base légale         art. 6 RGPD ; exception art. 9 si données de santé
Compatibilité       test art. 6.4 si réutilisation ; conclusion
Information         comment les personnes ont été informées
AIPD                référence, date, avis DPO
Minimisation        variables écartées, pseudonymisation

Qualité (A.7.4)

Critère             définition, seuil, mesure, résultat
Représentativité    répartition par groupe dans le jeu et dans la population servie
Biais connus        groupes sous-représentés, étiquettes historiques biaisées, correctif

Provenance et versions (A.7.5)

Extraction          système source, requête ou script, date, auteur
Version             n°, empreinte (hash), lieu de stockage, accès
Historique          version, date, changement, raison

Préparation (A.7.6)

Nettoyage           règles d'exclusion, nombre de lignes exclues par règle
Transformations     scripts versionnés, référence du commit
Étiquetage          définition de l'étiquette, consignes, annotateurs, contrôle d'accord
Découpage           entraînement, validation, test ; règle de séparation

Conservation et suppression

Durée               durée, justification, suppression ou anonymisation à l'échéance

Exemple rempli : mutuelle fictive

Jeu                 sinistres-entrainement-2019-2023, v3.1, gelé le 2 septembre 2026,
                    propriétaire : responsable data
Systèmes            tri des sinistres, modèle tri-sinistres-2.3

Usage :

Finalité            entraînement et validation du tri des sinistres
Usages exclus       tarification, sélection des adhérents, évaluation des gestionnaires,
                    tout autre modèle sans nouvelle fiche
Composition         une ligne = un dossier de soins clos
                    2 870 000 dossiers extraits, 2 612 000 après exclusions
                    janvier 2019 à décembre 2023
                    41 variables candidates, 18 retenues (modèle 8)
                    étiquette : dossier ayant nécessité un examen (voir préparation)

Acquisition et droits :

Sources             outil de gestion des prestations (interne) ; aucune donnée externe
Base légale         gestion du contrat : art. 6.1 b, à vérifier selon les traitements
                    entraînement : justification propre à documenter ; l’intérêt légitime
                    n’est pas établi par le seul test de compatibilité
Art. 9              données de santé : exception à justifier séparément ; l’art. 9.2 h
                    ne peut pas être présumé applicable à tout entraînement de modèle
Compatibilité       analyse à documenter : finalités, contexte, nature des données,
                    conséquences et garanties ; pseudonymisation seule insuffisante
Décision juridique  exemple incomplet sur ce point : aucun entraînement sur données réelles
                    avant justification de la licéité par le responsable de traitement,
                    avec le conseil du DPO et l’appui juridique nécessaire
Information         notice d'information adhérents mise à jour en 2026, mention
                    de l'usage pour l'amélioration du traitement des dossiers
AIPD                AIPD-2026-04, jointe à l'évaluation d'impact (modèle 4)
Minimisation        nom, NIR, adresse, IBAN supprimés ; identifiant pseudonymisé ;
                    code postal réduit à une zone de résidence urbaine ou rurale

Qualité :

complétude           variables retenues renseignées        >= 98 %   98,7 %   conforme
doublons             même dossier saisi deux fois           0         0        conforme
cohérence            montant remboursé <= montant engagé    100 %     100 %    conforme
étiquette            accord entre annotateurs (kappa)       >= 0,8    0,84     conforme

Représentativité, part des dossiers :

agences rurales      9 % dans le jeu     14 % du flux 2026     sous-représentées
ALD                  22 % dans le jeu    24 % du flux 2026     proche
plus de 75 ans       17 % dans le jeu    18 % du flux 2026     proche

Biais connus :

agences rurales      fusion d'agences en 2021, dossiers ruraux 2019-2020 mal rattachés
                     -> repondération x 1,6 à l'entraînement ; test par agence (modèle 8, E3)
étiquette            reflète les pratiques passées des gestionnaires, plus de contrôles
                     historiques en zone rurale -> réannotation de l'échantillon
période 2020         actes reportés pendant la crise sanitaire -> conservée, signalée

Provenance et versions :

Extraction          entrepôt prestations, script extract_sinistres.sql, commit 4f2a9c1,
                    2 septembre 2026, équipe data
Version             v3.1, SHA-256 consigné dans le registre des jeux, stockage interne
                    chiffré, accès : 4 personnes de l'équipe data
Historique          v2.0   2024        jeu 2019-2022, provenance non tracée (constat A.7.5)
                    v3.0   juin 2026   ajout 2023, extraction rejouable
                    v3.1   sept. 2026  rattachement des agences corrigé, repondération rurale

Préparation :

Exclusions          dossiers non clos                                  112 000
                    dossiers frauduleux avérés (fiche jeu fraude)       18 000
                    actes hors nomenclature ou montant nul              96 000
                    adhérents opposés au traitement                     32 000
Transformations     pipeline prepare_sinistres.py, commit 4f2a9c1, rejouable à l'identique
Étiquette           1 si le dossier a fait l'objet d'une correction, d'une demande de pièce
                    ou d'un refus partiel ; 0 sinon
Consignes           échantillon de 20 000 dossiers réannoté par 6 gestionnaires seniors ;
                    double annotation ; désaccord tranché par un troisième ; consigne :
                    juger le besoin d'examen sur les pièces, pas sur l'agence ni le
                    profil de l'adhérent ; guide d'annotation v1.2
Découpage           entraînement 2019-2022, validation 2023 ; test sur 2024 (jeu séparé)

Conservation :

Durée               5 ans, alignée sur la durée de conservation des dossiers (modèle 4) ;
                    suppression à l'échéance, consignée dans le registre des jeux

Repères juridiques

Voir les corrections sur la discipline et le RGPD, avec les sources officielles. Les valeurs de l’exemple fictif ne constituent pas des durées ou des autorisations légales générales.